Коли учасник електронного аукціону має право відмовитися від підписання контракту. Лист-відмова зразок Відмова від претендента у тендері розбіжності

Відповідно до 44-ФЗ замовник має право відмовитися у проведенні оголошеної закупівлі, дотримуючись встановлених строків. Стаття 36 ФЗ 44 регламентує загальний порядок відмовитися від усіх способів відбору контрагентів, крім запиту пропозицій. Відповідно до законодавства замовник має право скасувати визначення постачальника товарів чи послуг для виконання контракту не пізніше ніж за 5 днів до закінчення подання заявок.

Якщо торги проводяться у формі запиту котирувань, то терміни встановлюються не пізніше ніж за 2 дні.

Після закінчення цього періоду, скасування електронний аукціон по 44 ФЗ можливе лише через виникнення обставин непереборної сили, тобто. у разі форс-мажору. Обставини, що підходять під цю ухвалу, регулюються цивільним законодавством, а саме у п. 3 ст. 401 ЦК України.

Після висновку про відміну аукціону по 44-ФЗ організатор торгів повинен оформити:

    рішення про відміну;

    наказ про скасування.

Розглянемо, що є Рішення — у ньому відбивається сам факт прийняття даної дії і вказуються причини, за яким воно було прийнято.

Другий документ – це Наказ. У ньому відбивається, що рішення було прийнято обґрунтовано, а також зазначаються подальші дії, що випливають з цієї обставини.

Скасування аукціону з 44-ФЗ - причини

Причинами цього рішення можуть бути різні чинники:

  • замовник може вирішити, що вибір постачальника даним способом є недоцільним
  • або може виявитися, що немає достатнього фінансування на укладення договору.

У разі замовник може скасувати закупівлі пізніше 5 днів до закінчення прийому заявок.

Але трапляються також форс-мажорні обставини. Розглянемо конкретніше, що саме можна зарахувати до таких випадків.

У Цивільному кодексі Росії є стаття, що дає визначення непереборної сили, саме ст. 401 ЦК України.

У ній сказано, що до цього поняття можна віднести незворотні надзвичайні обставини, яких неможливо уникнути або запобігти цим умовам. Конкретно сформульованого списку випадків, які підходять під поняття непереборної сили у кодексі не передбачено, обмежено лише загальним визначенням.

Скасування електронних аукціонів - дії та наслідки

Відповідно до ч.3 ст. 36 ФЗ-44 повідомлення про відміну аукціону замовником має розміщуватися в ЄІС в мережі Інтернет, а також він зобов'язаний повідомити всіх учасників торгу, які подали заявки, про прийняття цього рішення, якщо у нього є контакти даних виконавців.

Слід зазначити, що замовник немає права давати доступом до документів, поданих у електронній заявці, учасників. Необхідно у період, пізніше одного робочого дня після прийняття рішення, внести правки в план-графік.

Після розміщення повідомлення про відміну аукціону по 44-ФЗ в ЄІС, електронний торговий майданчик, на якому розміщувався аукціон, за одну годину має повідомити про нього всіх учасників, які зголосилися взяти участь у закупівлях. На електронну пошту, яку вказали при акредитації на цій ЕТП, надсилається лист, що містить повідомлення про скасування, а також причини ухвалення цього рішення.

На закінчення можна сказати, що замовник може скасувати проведення закупівель, головне, щоб це відповідало правилам та регламентам, встановленим законодавством.

ТОВ МКК"РусТендер"

Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без зазначення джерела – сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України

Коли одна організація спрямовує пропозицію про співробітництво, яка передбачає підписання договору, іншої компанії, то, як очевидно, найчастішим випадком буде відмова у такій співпраці, випадки згоди є рідкіснішими. У ситуації подібної відмови стандартний варіант - це відсутність дій у відповідь з боку адресата оферти.

Однак можлива ситуація, коли ця особа або зацікавилася пропозицією, хоча і не змогла її прийняти, або ж вважає, що надалі взаємодія цілком можлива. Тоді одержувачу оферти має сенс надіслати її відправнику лист-відмову, в якому одержувач ввічливо відмовляється від співпраці зараз, але висловлює надію на його можливість згодом

Поняття та засіб вираження

Відмова від укладання договору - це документ, який надсилається однією організацією на адресу іншої, коли перша компанія ухвалила відповідне рішення.

Підставою для нього стає пропозиція, надіслане цією іншою компанією на адресу першої. Таким чином, складання такого послання – звичайна ввічливість, оскільки його можна залишити без відповіді.

Водночас такий лист дасть змогу покращити відносини між потенційними контрагентами, тому його складання буде безумовно раціональним крокомякщо існує перспектива співробітництва в майбутньому.

Передбачена форма

Форма відмови від укладання контракту за змістом має бути письмовою. Усне повідомлення оференту у тому, що його пропозицію відкинуто, за визначенням становить листа.

Зразок листа

Лист-відмова від співпраці може бути виконано по-різному. Нижче наведено декілька зразків такого документа.

Перший лист-відмова:

Другий лист-відмова:

Шановний Єгоре Миколайовичу,

Ми розглянули Вашу пропозицію, що стосується участі в тендері на закупівлю нашою установою Ваших медичних приладів. Його умови здалися нам цікавими.

Однак, на жаль, ми змушені від нього відмовитися, оскільки ваші пропозиції щодо цін щодо кількох суттєвих найменувань, що входять до цього тендеру, не збігаються з нашими можливостями.

Надалі ми проінформуємо вас щодо дат проведення та умов наших наступних тендерів

З повагою,

Олег Сідельников

Ввічливий зміст

Складаючи лист-відмову, його автору необхідно подбати про коректність формулювань. Адже надалі не виключена можливість, що співпраця з цією організацією все ж таки виявиться вигідним. Також порушення правил гарного тону може позначитися на діловій репутації компанії, яка відмовила іншим неналежним чином.

З метою зробити лист якомога ввічливішим слід дотриматися низка рекомендацій.

Насамперед, слід адресувати документ персональним чином. Наприклад, почавши його з фрази «Здрастуйте, шановний Петре Миколайовичу» або «Шановна Ольга Андріївна».

В цьому випадку буде очевидно, що укладач ознайомився із змістом пропозиції.

Також потрібно подякувати партнеру, який не відбувся. Наприклад, написавши «дякую за вашу увагу та подану нам пропозицію». Ця формуламоже бути розміщена як на початку листа, так і в його кінці перед підписом.

Наприклад, вказується, що запропонована схема виявилася цікавою або ж досвід адресата заслуговує на повагу.

Коли ж лист доходить безпосередньо до відмови, потрібно висловити його чітко та прямо(але невинним чином!) викласти його причини. Пишеться, що на жаль зараз наша компанія не має можливостей для співробітництва внаслідок нестачі коштів на витрати або поточну орієнтацію на інший напрямок.

Нарешті, має сенс натякнути на те, що надалі при більш сприятливих умовперехід до співробітництва цілком можливий. Втім, таку фразу можна писати лише у тих випадках, коли й насправді не виключено, що у майбутньому компанії стануть контрагентами. Якщо це неможливо, то не варто давати адресату нездійсненну надію.

Підписання документа

Офіційна відмова у укладанні договору підписується найвищою індивідуальним виконавчиморганом підприємства. Як таке найчастіше виступає її генеральний директор.

Також цей документ може мати підпис та іншого співробітника організації, проте в цьому випадку йому рекомендується мати довіреність на відповідну дію.

Існує думка, що наявність у внутрішніх нормативних актах (інструкціях) дозволу іншим співробітникам підписувати такі листи або наявність відповідної норми посадової інструкціїдає їм повноваження на такі дії. Однак є думка, що за відсутності довіреності така дія з їхнього боку може бути оскаржена.

Дії за додатковою угодою

Відмова від підписання додаткової угоди до договору здійснюється за загальними правилами. Лист даний предмет пишеться аналогічним чином, як і описаний вище. Особливість у тому, що потрібно викласти мотиви, за якими укладач не має наміру підписувати додаткову угоду.

Оформлення за неможливості поставки

Лист про неможливість поставки товару складається організацією, якщо в неї існував обов'язок поставити товар у визначений термін, проте надалі з'явилася підстава відмовитися від цієї дії. У стандартній ситуації причиною такого кроку стає непоступлення оплати продукції від покупця, хоча це можуть бути інші порушення.

Також можлива ситуація, коли у самого постачальника раптово змінилася ситуація і належна продукція на складі відсутня або деякий час або її більше не буде.

Починається документ із звернення до адресата, тобто особі, яка представляє організацію-одержувача постачання. До нього звертаються на ім'я та по батькові, додаючи слово «шановний». Якщо ж у підприємстві-контрагенті відсутні співробітники, з якими ця компанія налагодила зв'язки, адресація йде за допомогою виразу «Шановні панове».

Далі вказується основний факт (неможливість здійснити постачання товару). Саме відразу після його згадки необхідно його мотивувати. Наприклад, якщо мова про найчастіший випадок, коли контрагент не вніс вчасноналежну оплату, вказують на цей факт.

При цьому наводять пункти чинного договору поставки, які стосуються як обов'язку замовника своєчасно вносити належні кошти, так і права постачальника. затримати товарякщо він не побачив грошей вчасно. При цьому слід звернути увагу адресата на той факт, що за подальшої затримки оплати укладач зберігає за собою право звернутися до суду.

Навпаки, якщо неможливість постачання стала наслідком відсутності товару складі, слід просто вибачитися. У той же час вказувати на цей факт не треба, оскільки ймовірно, що замовника він не зацікавить. Переважно повідомити одержувача послання, коли постачання стане можливим.

Також допускається навести в документі даного типу інформацію щодо нових продуктів, які пропонує відправник, зокрема це має сенс у тому випадку, якщо постачання неможливе внаслідок відсутності погодженого товаруна складі, а вироби, що недавно з'явилися, здатні його замінити.

Докладніше про направлення відмови дивіться нижче на відео.

Така підстава для визнання переможця аукціону таким, що ухилився від укладання контракту, як відмова замовника від укладання контракту у зв'язку з невідповідністю учасника закупівлі, що виявилася, встановленим вимогам, у цьому переліку відсутня. з яким замовник відмовився, до реєстру несумлінних постачальників.

Як відмовитися від укладання контракту

Закону N 44-ФЗ у разі, якщо контракт укладено з учасником закупівлі, з яким відповідно до Закону N 44-ФЗ укладається контракт при ухиленні переможця визначення постачальника, підрядника, виконавця (далі — контрагент) від укладання контракту та заявці чи пропозиції якого присвоєно другий номер, замовник протягом 3 робочих днів з дати укладання контракту із зазначеним учасником надсилає до ФАС Росії необхідну інформацію та документи. При цьому, відповідно до положень ст.


104

Увага

Закону N 44-ФЗ обов'язок замовника надсилати до РНП інформацію про учасника закупівлі, заявку або пропозицію якого присвоєно другий номер, що ухилився від укладання контракту, не передбачено (див.


п. 1 листа ФАС Росії від 08.12.2014 (АЦ/50130/14, лист Мінекономрозвитку Росії від 10.07.2015 N Д28і-1968).

Відмова від підписання контракту постачальником 44-ФЗ

Повернення коштів проводиться протягом 5-ти робочих днів (при проведенні конкурсу або закритого аукціону), а припинення блокування рахунку – протягом 1-го робочого дня (при проведенні електронного аукціону), якщо наступають такі випадки: 1) підписано протокол розгляду та оцінки заявок на участь у конкурсі або протокол підбиття підсумків електронного чи закритого аукціону.

Цей пункт дійсний тільки для учасників, що програли торги; 2) підписано контракт із єдиним учасником торгів; 3) замовник відмінив торги.

У цьому випадку забезпечення повертається всім учасникам після розміщення в ЄІС рішення про відміну торгів і доведення його до учасників закупівлі; 4) заявку учасника торгів відхилено (у тому числі через надання учасником недостовірної інформації щодо своєї відповідності встановленим вимогам).

Відмова переможця від укладання контракту

Виконавець також немає права ігнорувати підписання договору (ст.
77).

Повернення забезпечення заявки на участь у конкурсі чи аукціоні з 44-фз

Після розміщення повідомлення про відміну аукціону по 44-ФЗ в ЄІС, електронний торговий майданчик, на якому розміщувався аукціон, за одну годину має повідомити про нього всіх учасників, які зголосилися взяти участь у закупівлях.

На електронну пошту, яку вказали при акредитації на цій ЕТП, надсилається лист, що містить повідомлення про скасування, а також причини ухвалення цього рішення.
На закінчення можна сказати, що замовник може скасувати проведення закупівель, головне, щоб це відповідало правилам та регламентам, встановленим законодавством.
Статті по темі: Відхилення заявки на участь в аукціоні з 44-ФЗ Забезпечення заявки з 44 ФЗ Терміни проведення електронного аукціону з 44-ФЗ ©ТОВ МКК «РусТендер» Матеріал є власністю tender-rus.ru.

У цьому випадку замовник не пізніше одного робочого дня, наступного за днем ​​встановлення факту, що є підставою для такої відмови, складає та розміщує в єдиній інформаційній системі протокол про відмову від укладання контракту, що містить інформацію про місце та час його складання, про особу, з якою замовник відмовляється укласти контракт про факт, що є підставою для такої відмови, а також реквізити документів, що підтверджують цей факт.

Зазначений протокол протягом двох робочих днів з дати його підписання надсилається замовником даному переможцю.

Інших правових наслідків такої відмови Закон N 44-ФЗ не передбачає.

Ані положеннями параграфа 2 глави 3 Закону N 44-ФЗ, що регламентують порядок проведення електронного аукціону, жодними положеннями зазначеного закону не передбачено, що у разі відмови замовника від укладання контракту з переможцем аукціону на підставі ч.

Скасування аукціону

Робити це потрібно до закінчення терміну підписання контракту – інакше оскаржити дії замовника можна буде лише у судовому порядку. Скарга має бути подана у письмовій формі та містити всю необхідну інформацію. Зокрема, на підставі чого переможець вважає дії замовника необґрунтованими. Не зайвим буде додати відповідні документи. Як правило, це копія протоколу відмови від укладання контракту, складена із порушеннями.

Таким чином, замовник, відповідно до норм 44-ФЗ, справді має право відмовитися від укладання контракту з переможцем, але лише у встановлених законом випадках.

Крім того, відмова завжди має бути мотивованою, з чітким зазначенням причин.

  • РусТендер
  • Питання відповідь
  • 44-ФЗ
  • Скасування аукціону

Скасування аукціону замовником Відповідно до 44-ФЗ замовник має право відмовитися у проведенні оголошеної закупівлі, дотримуючись встановлених термінів.

Стаття 36 ФЗ 44 регламентує загальний порядок відмовитися від усіх способів відбору контрагентів, крім запиту пропозицій.

Відповідно до законодавства замовник має право скасувати визначення постачальника товарів чи послуг для виконання контракту не пізніше ніж за 5 днів до закінчення подання заявок.

Якщо торги проводяться у формі запиту котирувань, то терміни встановлюються не пізніше ніж за 2 дні. Після закінчення цього періоду, скасування електронний аукціон по 44 ФЗ можливе лише через виникнення обставин непереборної сили, тобто. у разі форс-мажору. Обставини, що підходять під цю ухвалу, регулюються цивільним законодавством, а саме у п. 3 ст. 401 ЦК України.

Виграли заявку як відмовитись по 44фз

Буває так, що вже після підбиття підсумків закупівлі, наприклад, електронного аукціону, у замовника виникають непередбачені обставини, і він вирішує не підписувати контракт. Однак зробити він це може лише у визначених Федеральним законом № 44 випадках, інакше такі дії вважатимуться протиправними та можуть бути оскаржені у відповідних інстанціях. У яких ситуаціях замовник має право відмовитися від укладання договору Випадки, у яких замовник має право відмовитися від підписання контакту, чітко визначено 44-ФЗ. Їх декілька:

  • Надання переможцем явно неправдивої інформації або невідповідність основним вимогам, визначеним документацією (частина 9,10 статті 31). Буває так, що на етапі розгляду заявок замовник не вистачає часу на те, щоб перевірити всі документи та відомості, надані учасником.

Приймаючи рішення про участь в електронному аукціоні, подаючи заявку на участь, і, тим більше, беручи участь у самих торгах, учасник бере на себе обов'язок укладання контракту на умовах, встановлених документацією та запропонованих у заявці. Варто звернути увагу, що це зобов'язання стосується лише переможця аукціону.

Найчастіше, як це не дивно звучить, учасники не усвідомлюють до кінця, в яких саме випадках вони є переможцями і несуть згаданий обов'язок.

Хто є переможцем аукціону відповідно до 44-ФЗ

Не варто думати, що для перемоги в торгах достатньо запропонувати найнижчу ціну контракту. Визначення переможця відбувається аж ніяк не лише за результатами торгів.

Переможець визначається Аукціонною комісією за наслідками розгляду інших частин заявок. Заявки п'яти учасників, які запропонували найвигіднішу ціну, перевіряються на відповідність вимогам документації та законодавства. Більше того, самі учасники також перевіряються на відповідність вимогам законодавства (якщо є).

Простіше кажучи, для перемоги необхідне виконання одночасно трьох умов – відповідність заявки вимогам документації та законодавства, відповідність учасника вимогам законодавства та найнижча ціна контракту. Таким чином, якщо вами зроблено не найвигіднішу цінову пропозицію за результатами торгів, це не говорить про те, що ви не можете бути переможцем.

Необхідно дочекатися публікації протоколу підбиття підсумків. Деякі учасники припускаються помилки, припиняючи відстежувати закупівлю відразу після торгів, внаслідок чого виявляються захопленими зненацька при направленні картки контракту на їх адресу.

Обов'язок підписання контракту

Як з'ясувалося, у разі, якщо відповідно до протоколом підбиття підсумків організація визнана переможцем аукціону, вона має підписати контракт. Ухилення від підписання контракту в цьому випадку загрожує певними санкціями, а саме можливістю включення відомостей про юридичну особу до реєстру несумлінних постачальників.

Беручи участь у торгах, розумно оцінюйте ваші підприємницькі ризики, можливості та розмір прибутку при черговому кроці зниження ціни контракту. Докладно вивчайте результати розгляду інших частин заявок.

Випадки, коли можна відмовитися від підписання контракту

На жаль, у закупівлях не завжди беруть участь сумлінні відповідальні постачальники та підрядники. Та й загалом, можливі різні форс-мажорні ситуації. У разі, коли переможець ухилився від підписання контракту з тих чи інших причин, Замовник має право направити контракт учаснику, чия цінова пропозиція є найнижчою після переможця, за умови, що його заявка і він сам відповідають вимогам.

Знову ж таки, слід звернути увагу на те, що це лише право Замовника, яким він цілком може і не скористатися. Право вибору надається і учаснику. У даному випадку організація цілком може відмовитися від підписання договору, не пояснюючи причин прийнятого рішення.

Слід зазначити, що з роз'яснень Міністерства економічного розвитку РФ, це правило поширюється на випадки, коли Комісією чи Замовником до підписання договору сторонами встановлено невідповідність учасника вимогам законодавства.

Сьогодні мова піде про не дуже приємну, але таку, що досить часто зустрічається – лист-відмова. Відмова виникає у найрізноманітніших ділових ситуаціях: відмова у продовженні/відновленні співробітництва, відмова у виконанні вимог, відмова у прийомі на роботу і т.д.

При всій різниці ділових ситуацій написання листа-відмови пов'язане з однаковими труднощами, коли:

— ми не можемо піти назустріч нашому адресату (можливо, адресату «непоганого», але не влаштовує нас з низки об'єктивних причин);

- Нам неприємно відповідати відмовою;

Від участі у тендері

Як написати відмову від участі у тендері? Існують спеціальні бланки, які потрібно просто заповнити.

Можна також написати листа-відмову до компанії, яка влаштовує аукціон. Для цього вам знадобиться:

документація фірми;
умови цього заходу;
запрошення, яке вам надіслали, або повідомлення;
реквізити замовника.

Як відмовитись від тендеру Свою відмову від участі необхідно оформити на спеціальному бланку вашої фірми. На цьому бланку мають бути всі реквізити вашої організації.

У верхньому кутку зліва пишеться найменування фірми-замовника. Необхідно обов'язково написати адресу, за якою знаходиться дана фірма, її номер телефону, якщо ви знаєте ім'я організатора, лист з відмовою можна адресувати безпосередньо йому. Найчастіше цією людиною є директор організації чи його заступник.

У верхньому кутку праворуч потрібно поставити штамп вашої організації. Але за його відсутності можна написати всі офіційні дані компанії. Також потрібно вказати номер телефону, за яким можна з вами зв'язатися, та юридичну адресу вашого підприємства;

Далі необхідно під даними одержувача написати номер та дату одержаного документа: це може бути запрошення або повідомлення на участь. Необхідно написати його назву. Також слід вказати номер та дату листа-відмови. Все це необхідно зробити за правилами, які існують у діловодстві.

По центру листа ви пишете ім'я організатора, якщо ви його знаєте, або назва фірми, яка проводить захід. Цей документ повинен містити:

дату, коли проводиться тендер;

дані підприємця чи найменування фірми, що проводить тендер;

номер торгів.

У змістовній частині листа необхідно чітко написати причину, через яку ви не бажаєте брати участь у цьому заході. Можна написати, що саме цього разу ви не можете брати участь і боротися за перемогу, але надалі між фірмами можлива співпраця. Не забудьте вказати посаду та особисті дані співробітника, від імені якого складається цей документ.

Від постачання товару

Шановний Іване Івановичу,

Ми розуміємо, що зміна економіки змушує багато компаній робити кроки, щоб залишатися успішними в конкурентній боротьбі. Протягом кількох минулих місяців ми помітили, що ваші ціни продовжували зростання. Я розумію, ви робите те, що буде кращим для вашої компанії, але я більше не можу дозволити собі ваші товари. В результаті ми вирішили укласти договір на постачання продукції з іншою компанією.

Бажаємо Вам удачі у майбутньому. Ви маєте чудову компанію, і ми завжди були задоволені вашою високоякісною продукцією.

З повагою,
Петро Петров

Від укладання договору

Шановний Альберт Семенович,

Дякую, що знайшли час і докладно описали умови своєї пропозиції. Керівництво нашої компанії визнало його дуже цікавим і рентабельним, проте на даний момент ми не потребуємо нових контрактів.

З повагою,

Єгор Леонідович

Постачання продукції

У зв'язку з тим і тим, відповідно до п. __ договору №__ від___, повідомляємо Вас про те, що вищезазначений договір припиняє свою дію з _____ числа ___року.

З нашого боку, за винятком... претензій немає.