برای درک نحوه محاسبه صحیح ساعات کار، باید بدانید که این مفهوم به چه معناست. این در قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین در هنجارهای مدیریت سوابق پرسنل افشا شده است. حقوق کارمند نیز به محاسبه صحیح بستگی دارد.

برگه زمان

در هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که هفته کاری عادی 40 ساعت کار در هفته است. این بدان معناست که یک کارمند با برنامه کاری عادی باید 40 ساعت در هفته وظایف مستقیم کاری خود را انجام دهد.

اما شرایطی نیز وجود دارد که طبق هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید تعیین کند:

• هفته کاری 24 ساعته؛
• 32 ساعت کاری در هفته؛
• 36 ساعت کار در هفته

قانون کار فدراسیون روسیه همچنین می گوید که هر کارفرما، صرف نظر از اینکه شرکت او چه شکل سازمانی و قانونی دارد، باید سوابق ساعات کار را نگه دارد. اگر در حین بازرسی مشخص شود که برگه زمانی در شرکت وجود ندارد، این امر منجر به این واقعیت می شود که خود شرکت و مقام مسئول از نظر اداری مسئول خواهند بود.

برگه زمانی فرمی است که حاوی تمام اطلاعات مربوط به چند ساعت کار هر کارمند خاص است. غیبت از کار به دلایل خوب یا بد نیز در اینجا ذکر شده است.

برای نگهداری صحیح جدول زمانی، یکی از شرایط زیر باید رعایت شود:

• این را می توان روزانه انجام داد، در واقع با توجه به حضور یا عدم حضور کارگران در محل کار خود.
• در صورت وجود انحرافات، داده ها را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی بدون دلیل موجه سر کار حاضر نشود.

بر اساس داده های سند، در پایان ماه، دستمزد برای همه کارکنان محاسبه می شود. به همین دلیل است که حفظ صحیح این سند بسیار مهم است.

نگهداری صحیح و به موقع برگه های زمانی به شما امکان می دهد تا روند انطباق هر کارمند با انضباط کار و همچنین استانداردهای زمان کار را نظارت کنید. علاوه بر این، این سند همچنین ساعات اضافه کاری یا رفتن به سر کار در یک روز تعطیل قانونی را یادداشت می کند. چنین انجام وظایف کار مشروط به افزایش پرداخت است.

برگه زمان کار اصلی ترین سندی است که بازرسان کار برای بازرسی درخواست می کنند. علاوه بر این که می توان از آن برای بررسی انطباق با قوانین مربوط به استانداردهای زمان کار استفاده کرد، منبع اصلی گزارش آماری پرسنل نیز می باشد.

نگهداری برگه زمانی به یک کارمند اختصاص داده می شود که کار او توسط رئیس واحد ساختاری کنترل می شود. این رئیس است که از حضور و غیاب کارمندان آگاه است.

برای ثبت ساعات کار می توان از فرم های T-12 و T-13 استفاده کرد. اما قانون استفاده از چنین اشکالی را الزامی نمی کند. هر شرکتی حق دارد به طور مستقل یک فرم برگه زمان کار ایجاد کند. اما باید حاوی اطلاعات خاصی در مورد شرکت باشد. می‌توانید برگه‌های زمانی را هم روی رایانه یا به صورت دستی نگه دارید.

محاسبه خلاصه ثبت زمان کار

این محاسبه در مواردی که امکان حفظ هفته کاری عادی وجود ندارد استفاده می شود. به عنوان مثال، کارکنان در شیفت کار می کنند. با چنین برنامه کاری، لازم است نه تنها از حسابداری متفاوت ساعات کار استفاده کنید، بلکه دستمزدها را نیز متفاوت محاسبه کنید.

در شرایط عادی کار، هفته کاری نباید بیش از 40 ساعت کاری در هفته باشد. یعنی 5 روز در هفته 8 ساعت است. اما برخی از کارفرمایان زمانی که شیفت روزانه فراتر از روز کاری 8 ساعته است، برنامه کاری متفاوتی را اعمال می کنند. به عنوان یک قاعده، چنین برنامه زمانی در سازمان هایی استفاده می شود که به شهروندان خدمات ارائه می دهند یا تجارت می کنند. به عنوان مثال، موسسات پزشکی، فروشگاه های رفاه، داروخانه ها، حمل و نقل و غیره.

برای رعایت قانون و افزایش بهره وری نیروی کار، کارفرما برنامه نوبت کاری را معرفی می کند. برای جلوگیری از تخلف، لازم است مدت انجام وظایف کاری در طول دوره حسابداری بیش از یک هفته عادی ضرب در تعداد هفته های دوره حسابداری پذیرفته شده نباشد. حداکثر طول دوره حسابداری طبق ماده به طور کلی 1 سال است. 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

محاسبه اضافه کاری با ثبت خلاصه ساعات کار

کار اضافه کاری فراتر از برنامه کاری معمول شماست. اخیراً، بیشتر و بیشتر، کارگران شروع به ماندن در محل کار خود فراتر از زمان عادی کاری 8 ساعته کرده اند. و اگر یک برنامه شیفت تصویب شود، اضافه کاری دائما اتفاق می افتد.

هر کارفرمایی می داند که اضافه کاری طبق قوانین کمی متفاوت پرداخت می شود. علاوه بر این، مدت چنین کاری نمی تواند از حد معینی در ماه تجاوز کند. به منظور صرفه جویی در هزینه پرداخت ساعات اضافه کاری، کارفرمایان شروع به استفاده از ضبط خلاصه ساعات کار کردند.

کارفرما موظف است هنگام ثبت زمان کار در مجموع در صورت بروز شرایط زیر اضافه کاری را محاسبه کند:

• در طول دوره حسابداری، کارمندی که قبلاً در مرخصی استعلاجی، تحصیلی، مرخصی یا دوره های آموزشی پیشرفته بود، بیش از آنچه که از دست داده بود، کار می کرد.
• کارمند به دلیل شرایط خاص، در طول دوره حسابداری بیش از آنچه باید در همان دوره کار می کرد، کار کرده است.

به عنوان مثال، دوره حسابداری 1250 ساعت کار را در نظر می گیرد و کارمند در این مدت 1350 ساعت کار کرده است. کارفرما موظف است 100 ساعت با نرخ های افزایش یافته به وی پرداخت کند.

تقویم زمان کار

به این سند تقویم تولید نیز می گویند. او دستیار هر حسابداری است. این سند تمام روزهای کاری و همچنین تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را منعکس می کند.

این تقویم برای ردیابی زمان عادی کار، یعنی با 40 ساعت کار در هفته (5 روز در هفته، هر 8 ساعت) ضروری است. با استفاده از این سند می توانید ساعات کاری استاندارد را در یک دوره حسابداری به درستی محاسبه کنید.

محاسبه تمام شاخص های لازم برای محاسبه دستمزد دشوار نیست، به خصوص اگر کارمند یک ماه کامل کار کرده باشد. حتی اگر روزهای "مرخصی استعلاجی" یا "تعطیلات" داشته باشید، محاسبه تعداد ساعات کاری دشوار نیست.

تقویم زمان کار حاوی اطلاعات زیر است:

• تعداد روزهای تقویم در هر ماه، هر سه ماهه، نیم سال و در هر سال؛
• تعداد روزهای کاری در هر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال؛
• تعداد تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در هر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال؛
• تعداد ساعات کار در هر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال با طول های مختلف هفته کاری (40 ساعت، 36 ساعت، 24 ساعت).

روزهای قبل از تعطیلات نیز در اینجا جشن گرفته می شود که در آن ساعات کاری 1 ساعت کاهش می یابد.

محاسبه کار پاره وقت

با توجه به هنر. 93 قانون کار فدراسیون روسیه، حالت پاره وقت یک برنامه کاری است که در آن کارمند یک کار نیمه وقت دارد و به صورت پاره وقت یا نیمه وقت کار می کند. این شیوه کار می تواند به درخواست (کتبی، یعنی بیانیه) خود کارمند یا با توافق طرفین ایجاد شود. کارفرما حق انتقال اجباری کارمند را به چنین برنامه کاری بدون رضایت کتبی او ندارد.

کارفرما موظف نیست به درخواست کارمند برای انتقال او به کار پاره وقت پاسخ مثبت دهد، اما شرایطی وجود دارد که او موظف به انجام این کار است:

• کارمند گواهی بارداری آورد.
• درخواست یکی از والدین / قیم / نماینده قانونی داشتن فرزند زیر 14 سال. اگر کودک دارای معلولیت باشد، آستانه سن کمی بالاتر است - 18 سال.
• نیاز به مراقبت از یکی از بستگان نزدیک در صورت وجود نشانه های پزشکی.

برای ثبت صحیح کار پاره وقت باید از زمان استاندارد کاری این دسته از کارگران شروع کرد. در بیشتر موارد، این 40 ساعت در هفته است - 5 روز 8 ساعته به اضافه 2 روز کامل تعطیل.

در برنامه، کارمند نشان می دهد که چگونه می خواهد برنامه کاری خود را کاهش دهد. مثلاً او می خواهد که نه 40، بلکه 30 ساعت در هفته کار کند. سپس ساعت کار روزانه وی 6 ساعت با هفته کاری 5 روزه خواهد بود.

محاسبه نرخ زمان کار

برخی از شهروندان می توانند شغل «پاره وقت» پیدا کنند. چه مفهومی داره؟ این بدان معنی است که قرارداد کار با چنین کارمندی برای یک هفته کاری نیمه وقت یا نیمه وقت منعقد می شود. یعنی چنین کارمندی وظایف خود را در کل روز کاری (نه کل هفته کاری) انجام نمی دهد، بلکه فقط بخشی از آن را انجام می دهد.

در اصل، این یک محاسبه پاره وقت است. نحوه تولید آن قبلاً در بالا توضیح داده شده است. نکته اصلی این است که شرایط و ساعات کار باید در قرارداد کار مشخص شود. در این صورت هیچ تخلفی از قوانین کار وجود نخواهد داشت.

محاسبه هزینه های زمان کار

• شناسایی کاستی ها در سازمان کار و فرآیند تولید که منجر به از دست دادن منابع مالی شرکت و استفاده نامناسب از آنها می شود.
• ایجاد استانداردهای خدمات؛
• ایجاد استانداردهایی برای تعداد پرسنل استخدام شده؛
• شناسایی شکست در انجام وظایف محول شده یا برعکس، کار بیش از حد قابل توجه که منجر به زیان مالی نیز می شود.

بسته به اینکه چه عواملی باید شناسایی شوند، از روش های زیر برای عکاسی از زمان کار استفاده می شود:

• عکس فردی - موضوع مطالعه یک محل کار خاص با یک کارمند خاص است. هر چه تحقیق دقیق تر باشد، نتیجه دقیق تر خواهد بود. می توان آن را برای کل واحد ساختاری که محل کار مورد مطالعه در آن قرار دارد اعمال کرد.
• عکاسی گروهی - روش‌های تحقیق برای گروه جداگانه‌ای از کارگران که با یک فرآیند کار و تولید به یکدیگر متصل نیستند، اعمال می‌شود.

روش محاسبه ساعات کار

برای محاسبه صحیح ساعات کار، باید عوامل زیادی را در نظر گرفت. این شامل:

• نوع هفته کاری - می تواند یک هفته پنج روزه یا یک هفته شش روزه باشد.
• مدت زمان شیفت کاری روز؛
• دوره شروع و پایان کار؛
• استراحت های ممکن و اجباری؛
• ترتیب روزهای کاری و غیر کاری؛
• چند نوبت در روز وجود دارد؛
• وجود تعطیلات و قبل از تعطیلات، زمانی که روز کاری کاهش می یابد.

نمونه ای از محاسبه زمان کار

اکثر مشاغل در هفته کاری پنج روزه فعالیت می کنند. فرمول محاسبه زمان کار به شرح زیر است:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 h * Kppd، که در آن:

Ntot - زمان کار استاندارد؛

Prv - طول ساعات کار در هفته (40، 35، 36 یا 24)؛

Krd - تعداد روزهای کاری در دوره (ماه، سال)؛

Kppd - تعداد روزهای قبل از تعطیلات.

مثال. 21 روز کاری در آوریل 2018 وجود دارد. ساعات کاری استاندارد:

• 40 ساعت کار در هفته - 40 / 5 * 21 = 168 ساعت؛
• یک هفته کاری 36 ساعته 36 / 5 * 21 = 151.2 است.

یعنی ساعاتی که بیش از 168 ساعت در هفته کار می شود اضافه کار محسوب می شود و باید با نرخ افزایشی پرداخت شود.

برای محاسبه صحیح ساعات کار استاندارد برای سال 2018، باید به تقویم تولید مراجعه کنید. این سند نشان می دهد که در سال 2018 باید 1970 ساعت کاری کار کرد. یعنی به طور متوسط ​​باید 164.1 ساعت در ماه کار کنید.

مقادیر کمی متفاوت برای یک هفته کاری 36 ساعته و 24 ساعته. با این برنامه ها، ساعت کاری برای سال 2018 به ترتیب 1772.40 و 1179.60 ساعت است.

نتیجه

ثبت صحیح و به موقع ساعات کار به شما امکان می دهد با در نظر گرفتن اضافه کاری، بیماری، تعطیلات و موارد دیگر، دستمزد کارمندان را به درستی محاسبه کنید. فراموش نکنید که بازرسان کار اول از همه کارنامه را برای بازرسی درخواست می کنند.

اگر کارفرما مجبور است برای ساعات اضافه کاری به کارمندان خود حقوق بدهد یا در آخر هفته ها کار کند یا ویژگی فعالیت هایش به گونه ای باشد که نیاز به برنامه نوبت کاری باشد، باید از سیستم تعرفه پاداش استفاده شود. با این سیستم از نرخ های تعرفه های مختلف از جمله نرخ ساعتی استفاده می شود.

نرخ تعرفه ساعتی چیست و چگونه محاسبه می شود - در مقاله ما بیشتر مورد بحث قرار گرفته است.

نرخ تعرفه

با توجه به هنر. در ماده 129 قانون کار فدراسیون روسیه، نرخ تعرفه مبلغ ثابتی از دستمزد برای انجام کار خاصی در طول یک واحد زمان بدون در نظر گرفتن غرامت، مشوق ها و پرداخت های اجتماعی به کارمند است. نرخ تعرفه ها را می توان در ماه، روز یا ساعت محاسبه کرد.

نرخ تعرفه ماهانه (یا حقوق) به تعداد روزهای کاری یا ساعات کاری در یک ماه خاص بستگی ندارد - اگر تمام روزهای کاری ماه به طور کامل کار شده باشد، حقوق همیشه به میزان حقوق محاسبه می شود. علاوه بر این، مهم نیست که ممکن است روزهای کاری در یک ماه بیشتر از ماه دیگر باشد، این تأثیری بر میزان درآمد ندارد.

نرخ تعرفه روزانه در صورتی اعمال می شود که طول روز کاری همیشه یکسان باشد، اما تعداد روزهای کاری در یک ماه با هنجارهای تعیین شده متفاوت باشد.

هنگامی که محاسبه پرداخت برای ساعات کار مورد نیاز است، ممکن است به نرخ ساعتی نیاز باشد، یعنی:

• برای محاسبه درآمد با برنامه نوبت کاری و ثبت خلاصه ساعات کار،
• برای محاسبه دستمزد برای اضافه کاری،
• برای دستمزد برای کار شبانه،
• برای محاسبه دستمزد در تعطیلات آخر هفته،
• پرداخت هزینه کار در شرایط مضر و خطرناک.

نرخ تعرفه ساعتی: نحوه محاسبه

هزینه یک ساعت کار کارکنان معمولاً به یکی از روش های زیر محاسبه می شود:

1. حقوق ماهانه کارمند بر ساعت کاری استاندارد در ماه که در تقویم تولید مشخص شده است تقسیم می شود.
2. ابتدا میانگین تعداد ساعات کار ماهانه تعیین می شود: ساعات کار استاندارد برای سال (بر اساس تقویم تولید) به 12 ماه تقسیم می شود. سپس، حقوق ماهانه کارمند بر عدد حاصل تقسیم می شود.

اولین گزینه محاسبه دارای یک اشکال قابل توجه است - نرخ تعرفه ساعتی در هر ماه متفاوت خواهد بود. هنگام محاسبه با استفاده از روش دوم، نرخ برای هر ماه در طول سال یکسان خواهد بود. بیایید با مثال هایی به این موضوع نگاه کنیم.

روش محاسبه 1

حقوق ماهانه یک کارمند 40000 روبل است. زمان استاندارد کار در مارس 2017 طبق تقویم تولید 175 ساعت می باشد. در واقع او 183 ساعت کار کرده است، یعنی اضافه کاری 8 ساعت است (183 - 175).

ابتدا نرخ تعرفه ساعتی را در ماه مارس محاسبه می کنیم: 40000 روبل. : 175 ساعت = 228.57 روبل. در 01:00.

هنگام کار اضافه کاری، 2 ساعت اول یک و نیم برابر و بقیه دو برابر (ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه) پرداخت می شود، یعنی از 8 ساعت اضافه کاری، 2 ساعت پرداخت می شود. با ضریب 1.5 و 6 ساعت باقی مانده - با ضریب 2:

(228.57 روبل x 2 ساعت x 1.5) + (228.57 روبل x 6 ساعت x 2) = 3428.55 روبل.

کل حقوق در ماه مارس خواهد بود: 40000 روبل. + 3428.55 مالش. = 43,428.55 روبل.

فرض کنید که همین کارمند در آوریل 2017 168 ساعت کار کرده است. هنجار زمان کار آوریل 160 ساعت است، یعنی اضافه کاری دوباره 8 ساعت است.

نرخ تعرفه ساعتی برای آوریل: 40000 روبل. : 160 ساعت = 250.00 روبل. در 01:00.

ما هزینه های پردازش را دریافت خواهیم کرد:

(250.00 x 2 ساعت x 1.5) + (250.00 × 6 ساعت x 2) = 3750.00 روبل

حقوق ماه آوریل: 40000 روبل. + 3750.00 روبل. = 43750.00 روبل.

از این مثال ها مشخص می شود که با پردازش برابر، پرداخت آن در ماه ها با ساعات کاری متفاوت متفاوت خواهد بود.

روش محاسبه 2

بیایید شرایط مثال قبلی را در نظر بگیریم و حقوق کارمند اسفند و فروردین را بسته به میانگین ساعات کار ماهانه محاسبه کنیم. استاندارد سالانه زمان کار در سال 2017 1973.0 ساعت است.

بیایید نرخ دستمزد ساعتی کارمند را در سال 2017 محاسبه کنیم:

40000 روبل. : (1973.0 ساعت: 12 ماه) = 40000 روبل. : 164.4 ساعت در ماه = 243.41 روبل. در 01:00.

پردازش در ماه مارس: (243.41 روبل x 2 ساعت x 1.5) + (243.41 روبل x 6 ساعت x 2) = 3651.15 روبل.

حقوق مارس: 40000 روبل. + 3651.15 مالش. = 43651.15 روبل.

پردازش در آوریل: (243.41 روبل x 2 ساعت x 1.5) + (243.41 روبل x 6 ساعت x 2) = 3651.15 روبل.

حقوق ماه آوریل: 40000 روبل. + 3651.15 مالش. = 43651.15 روبل.

این روش را می‌توان منصفانه‌تر نامید، زیرا درآمد کارگران تنها به زمانی بستگی دارد که آنها واقعاً کار کرده‌اند.

نرخ دستمزد ساعتی در یک شرکت چقدر باید باشد، نحوه محاسبه آن - هر کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد. با انتخاب روشی برای محاسبه نرخ تعرفه، قطعاً باید آن را در مقررات مربوط به کارمزد تعیین کنید.

E.A به سوالات پاسخ داد. شاپوال، وکیل، دکتری. n

کل سوابق ساعات کار را به درستی نگه می داریم

خصوصیات فعالیت برخی از سازمان ها به گونه ای است که کارکنان آن ها پنج روز در هفته کار نمی کنند، بلکه طبق برنامه زمانی سرکار می روند. علاوه بر این، روز کاری آنها می تواند بیش از 8 ساعت باشد. در همان زمان، در یک هفته گاهی اوقات بیش از 40 ساعت وجود دارد، گاهی اوقات کمتر. ه هنر 91 قانون کار فدراسیون روسیه. در چنین شرایطی از حسابداری خلاصه ساعات کار استفاده می شود. و هنر 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

قوانین نگهداری سوابق خلاصه شده به وضوح در قانون بیان نشده است. و خوانندگان ما سوالات زیادی در مورد استفاده از آن دارند.

اگر زمان کار استاندارد برای یک هفته نمی تواند برآورده شود، باید حسابداری خلاصه شده را وارد کنید

K.I. پانینا، نوگورود

سازمان ما هفت روز در هفته کار می کند. روزهای تعطیل طبق برنامه در اختیار کارمندان قرار می گیرد. علاوه بر این، طول روز کاری متفاوت است. ممکن است اتفاق بیفتد که در یک هفته کارمند 35 ساعت کار کرده و در هفته دیگر - 45 ساعت کار کرده است که هنجار آن 40 ساعت در هفته است. آیا باید ردیابی زمان کاری خلاصه شده را معرفی کنیم؟

: لزوما. اگر حفظ یک هفته کاری 40 ساعته برای هر کارمند غیرممکن باشد یو هنر 91 قانون کار فدراسیون روسیه، باید یک حسابداری خلاصه از ساعات کاری وارد کنید. این به شما این امکان را می دهد که ساعات کاری استاندارد را برای دوره حسابداری طولانی تری رعایت کنید.

به مدیر تذکر می دهیم

اگر حفظ یک هفته کاری 40 ساعته برای هر کارمند غیرممکن است، باید یک ضبط خلاصه از زمان کار معرفی کنید. در غیر این صورت، تمام اضافه کاری در طول هفته باید به عنوان اضافه کاری با نرخ افزایش یافته پرداخت شود.

واقعیت این است که با محاسبه خلاصه زمان کار، اضافه کاری در طول یک هفته اضافه کاری نیست اگر با کم کاری در هفته های دیگر در دوره حسابداری - از یک ماه تا یک سال جبران شود. آ هنر 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر حسابداری خلاصه را وارد نکنید و اضافه کاری در طول هفته را به عنوان اضافه کار پرداخت نکنید در مواد 99، 152 قانون کار فدراسیون روسیه، پس از آن بازرسی کار ممکن است شما را هنگام بررسی جریمه کند ب بخش 1 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه:

• سازمان - 30000-50000 روبل؛
• مدیر یا کارآفرین - 1000-5000 روبل.

هنگام کار بر روی یک برنامه "هر سه روز"، بهتر است یک دوره حسابداری سالانه تعیین کنید

بخور Khromova، یکاترینبورگ

کارمندان ما بر اساس یک برنامه "یک یا دو روزه" با استاندارد 40 ساعت در هفته کار می کنند. کدام دوره حسابداری را تعیین کنیم؟

: بهتر است یک دوره حسابداری سالانه انتخاب کنید د هنر 104 قانون کار فدراسیون روسیه. دوره حسابداری با مدت کوتاهتر (سه ماهه یا ماه) )هنر 104 قانون کار فدراسیون روسیهبدون اینکه کارمندان تحت چنین برنامه کاری اضافه کاری انجام دهند، مطابق با ساعات کار استاندارد عمل نمی کند. البته، می توانید یک برنامه کاری برای یک ماه بدون اضافه کاری ایجاد کنید و به کارمند یک روز مرخصی اضافی بدهید.

به عنوان مثال، بیایید یک دوره حسابداری را در نظر بگیریم - یک ماه. هنگام کار در حالت "هر سه روز" در فوریه 2011، برنامه شامل 7 روز تعطیل برای کار به مدت 24 ساعت - 168 ساعت است. طبق تقویم تولید در فوریه 2011، با 40 ساعت کاری در هفته، ساعات کاری استاندارد 151 ساعت می باشد. یعنی طبق برنامه 17 ساعت اضافه کاری وجود دارد. و در مارس 2011، کارمند نیز 7 روز مرخصی برای کار به مدت 24 ساعت - 168 ساعت داشت. اما طبق تقویم تولید در اسفند 1390 با 40 ساعت کار در هفته ساعت کاری استاندارد 175 می باشد یعنی طبق برنامه زمانبندی 7 ساعت کمبود وجود دارد.

بنابراین، اگر دوره حسابداری یک ساله باشد، اضافه کار در یک ماه می تواند با کم کاری در دیگری در طول سال جبران شود و در صورت لزوم، روزهای تعطیل اضافی را می توان به طور مساوی تقسیم کرد.

برای رانندگان، دوره حسابداری همیشه یک ماه است

A.N. ژوکوا، کراسنویارسک

برای رانندگان، سازمان ما از ردیابی زمان کار خلاصه شده استفاده می کند. آیا می توانیم به آنها یک دوره حسابداری یک ساله بدهیم؟

: نه نمی توانی. قوانین استفاده از حسابداری خلاصه شده برای رانندگان در قانون ذکر شده است متر هنر 329 قانون کار فدراسیون روسیه؛ آیین نامه مختصات ساعات کار و استراحت رانندگان خودرو مصوب شد. به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 20 اوت 2004 شماره 15 (از این پس مقررات نامیده می شود). مدت زمان تعیین شده دوره حسابداری برای آنها 1 ماه است ts بند 8 آیین نامه. و شما نمی توانید آن را افزایش دهید. یعنی اضافه کاری در برخی از روزهای ماه باید با کم کاری در سایر روزهای همان ماه جبران شود. و فراموش نکنید که ساعات کار روزانه رانندگان نمی تواند بیش از 10 ساعت باشد (به استثنای مواردی که می توان آن را به 12 ساعت افزایش داد، به ویژه برای حمل و نقل بین المللی )pp. مقررات 9، 10، 11، 12.

دوره حسابداری فقط در صورتی می تواند به 6 ماه افزایش یابد که سازمان شما در حمل و نقل مربوط به خدمات فصلی مشغول باشد. تی بند 8 آیین نامه.

هنگام جمع بندی حسابداری، ساعات شب به طور جداگانه در نظر گرفته می شود

T.A. الکساندروا، پسکوف

ما از ردیابی خلاصه زمان کار برای دسته های خاصی از کارگران (رانندگان، نگهبانان) استفاده می کنیم. بخشی از روز کاری (کمتر از نصف) در ساعات شب است. علاوه بر این، این کار شیفتی یا کار شش روزه نیست. آیا به درستی درک می کنیم که ساعات شب باید جداگانه در نظر گرفته شود؟

: درست. ساعات کار در شب (از 10 شب تا 6 صبح) همیشه باید جداگانه در نظر گرفته شود. O هنر 96 قانون کار فدراسیون روسیه. از این گذشته ، برای هر ساعت کار در شب ، باید حداقل 20٪ بیشتر از یک ساعت کار در روز به کارمند پرداخت کنید. متر هنر 154 قانون کار فدراسیون روسیه؛. شما همیشه نیاز به پرداخت اضافی دارید، یعنی صرف نظر از سیستم دستمزد یا نوع ثبت زمان کار.

به مدیر تذکر می دهیم

حتی اگر سازمان ما ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی کرده باشد، کار در شب (از ساعت 22:00 تا 6:00) در هر صورت باید با نرخ افزایشی پرداخت شود.

در برگه زمان کار منعکس شود (فرم T-12 یا T-1 3تایید شده قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1) ساعات کار در شب، از کد حرف "H" یا عدد "02" که تعداد ساعات کار در شب را نشان می دهد استفاده کنید. من هنر 96 قانون کار فدراسیون روسیه.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه به ما گفت که چگونه به درستی نرخ تعرفه را برای کارمندانی که در شب کار می کنند تعیین کنیم.

از منابع معتبر

معاون بخش دستمزد، ایمنی کار و مشارکت اجتماعی وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه

قانون کار مستلزم پرداخت هزینه برای هر ساعت کار در شب در مقایسه با کار در شرایط عادی است هنر 154 قانون کار فدراسیون روسیه. مبلغ این پرداخت اضافی نمی تواند کمتر از 20% نرخ تعرفه ساعتی (بخش ساعتی حقوق) باشد. )فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 22 ژوئیه 2008 شماره 554. در عین حال، هیچ نشانه مستقیمی در قانون کار فدراسیون روسیه وجود ندارد که لازم است پرداخت های اضافی برای کار در شب و به طور جداگانه - نرخ تعرفه تعیین شود. بنابراین هنگام تعیین نرخ تعرفه ساعتی می توان آن را با در نظر گرفتن اضافه شارژ برای کار شبانه محاسبه کرد. در عین حال، این گزینه تعیین نرخ تعرفه ساعتی بسیار راحت نیست، به خصوص اگر کارمند نه تنها در شب کار کند. علاوه بر این، در صورت بازرسی توسط بازرسی کار، هر بار باید واقعیت افزایش پرداخت برای کار در شب را با محاسبه تأیید کنید. بنابراین، تعیین نرخ تعرفه جداگانه و پرداخت اضافی جداگانه برای کار شب راحت تر است.

بهتر است برنامه کاری را از قبل به اطلاع کارکنان برسانید

مانند. اسمیرنوا، لیپتسک

فروشندگان ما 12 ساعت در روز کار می کنند. حسابداری خلاصه نگهداری می شود. دوره حسابداری سه ماهه است. از چند روز قبل باید برنامه کاری سه ماهه بعدی را به اطلاع کارکنان برسانیم؟

: در قانون کار فدراسیون روسیه هیچ الزامی برای زمان بندی ابلاغ برنامه به کارمندان در این حالت کار وجود ندارد. بنابراین، زمان بندی و نحوه ابلاغ برنامه به کارمند را می توان در آیین نامه داخلی کار تعیین کرد. نکته اصلی این است که یک ضرب الاجل تعیین کنید تا قبل از شروع سه ماهه آینده، برنامه را به همه کارمندان تحویل دهید.

اضافه کاری نمی تواند در برنامه گنجانده شود

S.I. سوموا، ولگوگراد

سازمان ما از ساعت 10:00 تا 20:00 بدون وقفه و تعطیلات آخر هفته کار می کند. ساعات کار معمولی بیش از 40 ساعت در هفته نیست. دوره حسابداری یک ساله است. ما نمی‌توانیم برنامه‌ای برای سال تنظیم کنیم تا تعداد ساعات کاری طبق تقویم تولید برای همان دوره از ساعات استاندارد بیشتر نشود. چگونه برنامه ریزی خوبی داشته باشیم؟

می توانید تقویم تولید سال 2011 را مشاهده کنید: بخش "اطلاعات مرجع" سیستم ConsultantPlus

: معلوم می شود که هنگام تنظیم برنامه کاری خود، اضافه کاری را لحاظ کرده اید. از این گذشته، تعداد ساعات کاری طبق برنامه زمانبندی برای دوره حسابداری نباید بیشتر از تعداد ساعات کار مطابق با تقویم تولید برای همان دوره باشد. د هنر 104 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، از آنجایی که رضایت آنها را برای این کار جلب نمی کنید، روال دعوت از کارمندان را برای اضافه کاری زیر پا می گذارید. ه هنر 99 قانون کار فدراسیون روسیه.

بنابراین، برای گنجاندن ساعات اضافه کاری در برنامه کاری، بازرسی کار ممکن است سازمان و مدیر شما را در طول بازرسی به دلیل نقض قانون کار تحت قسمت 1 هنر جریمه کند. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

به احتمال زیاد، برای ایجاد یک برنامه در ابتدا بدون اضافه کاری، فقط باید کارگران بیشتری را استخدام کنید.

در مورد شما، مشروط بر اینکه یک مرخصی 28 روزه تقویمی 160 ساعت (4 هفته در 40 ساعت) باشد، در سال 2011 شما به دو کارمند در هر محل کار (365 روز در 10 ساعت / (1981 ساعت - 160 ساعت) نیاز دارید.

وقتی تعطیلات آخر هفته را در برنامه خود تنظیم می کنید، به یاد داشته باشید که استراحت هفتگی بدون وقفه نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد. V هنر 110 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر برنامه ای را به گونه ای تنظیم کنید که برعکس ، کارمند مطابق با هنجار کار نکند ، هیچ شکایتی از بازرسان علیه شما وجود نخواهد داشت.

اگر کارمندی مریض باشد، نیازی به جبران کسری ندارد.

T.A. آلشینا، پرم

دوره حسابداری ما یک سال است. در پایان سال برخی از کارکنان به دلیل بیماری کمتر از حد معمول کار می کردند. آیا باید کاستی ها را برطرف کنند؟

: نباید. اگر کارمندی به دلیل موجهی از جمله بیماری از کار غیبت کند، ساعات کاری از دست رفته باید به سادگی از ساعات کاری عادی وی حذف شود. یعنی ساعات کار استاندارد باید به تعداد ساعات کاری برنامه ریزی شده در زمان بیماری کاهش یابد. در این صورت، برای زمان واقعی کار به او پول می دهید. و هر اضافه کاری بیش از این هنجار کاهش یافته جدید اضافه کار است. هفتم هنر 99 قانون کار فدراسیون روسیه.

به عنوان مثال، طبق برنامه کارمند در آوریل 2011، 14 روز کاری هر کدام 12 ساعت - 168 ساعت. دوره حسابداری یک ماهه است. ساعات استاندارد طبق برنامه مطابق با ساعات استاندارد طبق تقویم تولید در آوریل 2011 برای یک هفته کاری 40 ساعته است. کارمند به مدت 10 روز تقویمی بیمار بود که شامل 2 روز کاری 12 ساعته بود. با در نظر گرفتن این، ساعات کار استاندارد در آوریل 2011 برای یک کارمند 144 ساعت (168 ساعت - 12 ساعت در 2 روز) است.

برای کارکنان جدید، ساعات استاندارد در دوره حسابداری کاهش می یابد

من و. کالینینا، استاوروپل

ساعات کار عادی ما برای همه کارمندان 40 ساعت در هفته است. دوره حسابداری سه ماهه است. ما یک کارمند را در 1 فوریه 2011 استخدام کردیم. چگونه می توان ساعت استاندارد دوره حسابداری را تعیین کرد؟

: اگر کارمندی از ابتدای دوره حسابداری سر کار نیامد، شما فقط برای بخشی از دوره حسابداری از روز اول کار تا پایان دوره حسابداری، زمان استاندارد کار را برای او تعیین می کنید. در مورد شما، اینها فوریه و مارس 2011 هستند. این بدان معنی است که ساعات کار استاندارد طبق تقویم تولید 326 ساعت (151 ساعت در فوریه + 175 ساعت در مارس) خواهد بود.

کار در تعطیلات برنامه ریزی شده در ساعات کاری استاندارد گنجانده شده است

Z.I. کولیکووا، ایرکوتسک

سازمان ما 7 روز هفته و 24 ساعت کار می کند. طبق برنامه، برخی از کارمندان در روزهای تعطیل کار می کنند. آیا هنگام تعیین ساعات کار یک کارمند، آیا زمان کار در چنین روزهایی باید در ساعت کاری استاندارد دوره حسابداری لحاظ شود یا اینکه بر اساس نتایج دوره حسابداری به طور جداگانه به عنوان اضافه کاری در نظر گرفته شود؟

: این زمان باید در ساعات کاری استاندارد دوره حسابداری لحاظ شود، زیرا سازمانی با چرخه کاری مداوم دارید. س بند 1 توضیحات کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، هیئت رئیسه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 08.08.66 شماره 13/P-21. هنر 423 قانون کار فدراسیون روسیه. این نوع کار اضافه کاری نیست.

با این حال، شما باید آن را دو برابر کنید (مانند کار در تعطیلات)، اما نه در پایان دوره حسابداری، بلکه بر اساس نتایج کار در ماه، زیرا این کار در تعطیلات غیر کاری است. ب هنر 153 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر کارمندی استعفا دهد، اضافه کاری در زمان اخراج تعیین می شود

I.A. لوکیانوا، ایوانوو

سازمان ما یک چرخه کاری مداوم دارد. دوره حسابداری یک ساله است. کارمند در 28 فوریه 2011 استعفا می دهد. بر اساس نتایج ژانویه - فوریه 2011، او در مقایسه با هنجار طبق تقویم تولید، ساعات کاری بیش از حد برنامه ریزی شده است. آیا باید به عنوان اضافه کاری پرداخت شود؟

: نیاز است. تمام ساعاتی که او بیش از حد معمول طبق تقویم تولید در ژانویه - فوریه 2011 کار کرده است باید با نرخ افزایش یافته پرداخت شود: دو ساعت اول - با یک و نیم برابر نرخ ، بقیه - با نرخ دو برابر متر هنر 152 قانون کار فدراسیون روسیه؛ نامه روسترود مورخ 31 اوت 2009 شماره 22-2-3363.

اما اگر در زمان اخراج با توجه به تقویم تولید ساعت ها کمبود داشت، شما به سادگی برای زمان واقعی کار پرداخت می کنید.

مفهوم زمان کار به معنای دوره ای است که در طی آن کارمند به تعهدات کاری خود مطابق با قرارداد منعقد شده با او و اصول مقررات داخلی عمل می کند. این تعریف شامل بازه های زمانی دیگری نیز می شود که در قانون کار به آن زمان کار گفته می شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

هنجارهای قانونی

طبق ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه، هنجار نمی تواند بیش از 40 ساعت در هفته باشد. در مواردی که کارفرما با رعایت قانون باید ساعات کاری را کاهش دهد، 24، 35 یا 36 ساعت در هفته مصوب می شود.

هنجار RV برای ایجاد و همچنین برای پرداخت در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ضروری است.

استانداردهای RV

استانداردهای زمانی زیر متمایز می شوند:

• هفته کاری.ممکن است شامل پنج روز (شنبه و یکشنبه روزهای تعطیل هستند) یا شش روز باشد، اما مدت آن معمولاً باید 40 ساعت یا با یک دوره زمانی کوتاه - 24، 35 یا 36 باشد.
• تغییر دادن.مفهوم شیفت کاری شامل زمانی است که پس از آن کارگران درگیر در همان فرآیند کار جایگزین یکدیگر می شوند. در روز و شب اتفاق می افتد. هنگام کار در شیفت، گاهی اوقات چنین تفاوت ظریفی مانند عدم توانایی در کاهش مدت زمان شیفت در هنگام ارائه (مثلاً در تعطیلات) ایجاد می شود. سپس این زمان اضافه کار در نظر گرفته شده و طبق استانداردهای اضافه کاری پرداخت می شود و یا توسط مقرره جبران می شود. پرداخت برای شیفت شب (از ساعت 22:00 تا 06:00) با نرخ افزایشی انجام می شود که توسط کارفرما تایید می شود.
• روز کاری.زمانی در طول روز که در طی آن کار انجام می شود. معمولاً برابر با 8 ساعت است.
• دوره حسابرسی.زمان برای یک دوره تقویمی (به عنوان مثال، یک چهارم یا یک ماه، اما نه بیشتر از یک سال) کار کرد. این دوره به شما امکان می دهد ساعت ها را با استانداردهای تعیین شده توسط قانون مقایسه کنید. این یک شکل منحصر به فرد از کنترل بر روی هنجار RV است.
• محدودیت اشغالحد اشتغال تعیین شده توسط قانون. یک مثال می تواند باشد. تعداد ساعات کار در این مورد نمی تواند از نصف نرخ دستمزد روزانه در ماه تجاوز کند. با یک هفته کاری 40 ساعته در اکتبر 2020، کار پاره وقت نباید بیش از 84 ساعت طول بکشد.

حسابداری RV مطابق با مشخصات شرکت انتخاب می شود.

قوانین و نمونه هایی از محاسبه زمان کار

محاسبه ساعات کار فاکتورهای زیادی را در نظر می گیرد، اما اصلی ترین آنها برنامه کاری است. می تواند روزانه، هفتگی و تجمعی باشد. دومی یک برنامه شیفت را در نظر می گیرد.

علاوه بر این، هنگام محاسبه مواد رادیواکتیو، موارد زیر ارائه می شود:

• نوع هفته کاری: پنج روزه، شش روزه؛
• مدت زمان روزانه کار؛
• زمان شروع و تکمیل کار؛
• می شکند؛
• ترتیب روزهای کاری با روزهای غیر کاری؛
• تعداد نوبت در 24 ساعت؛
• وجود تعطیلات، زمانی که روز کاری کاهش می یابد.

محاسبه در ماه

به طور کلی، محاسبه RP برای یک ماه در یک دوره پنج روزه با استفاده از فرمول زیر انجام می شود:

Ntotal = Prv: 5 x Krd – 1 ساعت x Kppd، که در آن:

• Ntot - هنجار RV;
• Prv - مدت زمان RT در هفته (40.35، 36 یا 24).
• Krd - تعداد روزهای کاری در دوره (ماه، سال)؛
• Kppd - تعداد روزهای قبل از تعطیلات.

مثلا:

21 روز کاری در اکتبر 2020 وجود دارد. این به این معنی است که با یک هفته 40 ساعته، 40: 5 x 21 - 0 = 168 ساعت خواهد بود. در ساعت 36: 36: 5 (روز) x 21 = 151.2 ساعت. از این رو نتیجه این است: حداکثر زمان کار در اکتبر 2020 نباید از 168 ساعت تجاوز کند.

شش روز

یک هفته شش روزه نیز نمی تواند در مجموع از 40 ساعت تجاوز کند.

بیایید همان اکتبر را با یک هفته شش روزه در نظر بگیریم. 26 روز کاری وجود خواهد داشت، هنجار 168 ساعت است. 168 تقسیم بر 26 برابر است با 6 ساعت و نیم در روز. اما در فدراسیون روسیه در طول یک هفته کاری شش روزه از مدت زمان کاری 7 ساعت استفاده می شود و قبل از تعطیلات آخر هفته به 5 ساعت کاهش می یابد.

در آستانه تعطیلات، در یک دوره پنج روزه، روز کاری یک ساعت کاهش می یابد و در دوره شش روزه، روز کاری نمی تواند بیش از پنج ساعت باشد.

تعداد روزهای کاری بین تاریخ ها (فرمول)

اکسل تابعی به نام NETWORKDAYS دارد. آرگومان های آن تاریخ شروع و پایان است. این مقادیر لازم برای وارد کردن هستند. و همچنین یک استدلال اختیاری - تعطیلات. هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به تعطیلات، این روزها از محاسبه خارج می شوند.

محاسبه RV برای سال 2020

تقویم تولید به عنوان پایه در نظر گرفته شده است. در اینجا باید در نظر بگیرید که سال کبیسه است و 366 روز در آن وجود دارد که از این تعداد 247 روز کاری وجود دارد و 119 روز تعطیلات آخر هفته و تعطیلات است و امسال فقط دو روز قبل از تعطیلات وجود دارد.

محاسبه با استفاده از فرمول (اگر یک هفته کاری 40 ساعته در نظر گرفته شود)، معلوم می شود: 8 * 366 - 2 = 1974 ساعت.

اگر هفته ای متشکل از 36 ساعت را در نظر بگیریم، سال 1776.4 ساعت خواهد بود. و با یک هفته 24 ساعته، به ترتیب 1183.6 ساعت RT وجود دارد.

محاسبه برای برنامه نوبت

با چنین برنامه ای اغلب استفاده می شود.

حسابداری خلاصه برای برنامه های نوبت کاری، روزهای تعطیل و تایید استفاده می شود.

نیاز به چنین حسابداری در مواردی ایجاد می شود که هنجار مورد نیاز، به عنوان مثال، 40 ساعت در هفته، حفظ نشود. اما در طول یک دوره حسابداری مشخص کاهش می یابد - می تواند 1 ماه (که راحت تر است)، یک چهارم یا یک سال باشد.

مثال:

راننده Yu.P. ایوانوف که در پترا LLC کار می کند، جایی که حسابداری خلاصه شده معرفی شده است و یک چهارم برای محاسبه در نظر گرفته شده است، از ژانویه تا مارس 2020 شامل 447 ساعت کار کرده است.

از آنها:

• 118 ساعت در ژانویه;
• 145 ساعت در ماه فوریه;
• 184 ساعت در ماه مارس.

این راننده یک کارمند با 40 ساعت کار در هفته است. این بدان معنی است که هنجار برای سه ماهه اول 447 ساعت است، که در آن:

• 120 ساعت - ژانویه;
• 159 ساعت - فوریه;
• 168 ساعت - مارس.

از محاسبات مشخص است که از هنجار تجاوز نکرده است.

محاسبه RV در یک سفر کاری

شخص اعزام شده یک مأموریت رسمی را انجام می دهد و نه وظیفه خود را که در قرارداد کار مشخص شده است.

بر این اساس، مدت زمانی که کارمند در آن سپری می‌کند، ساعت کاری تعیین شده در ماده 91 قانون کار نیست.

مدت زمان RT در این مورد بر اساس چندین عامل تنظیم می شود:

• ماهیت تکلیف شغلی؛
• شرایط تحقق؛
• حالت عملکرد طرف گیرنده

اگر در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات در یک سفر کاری استخدام شده اید، این روزها باید بر اساس آن مشخص شده و پرداخت شود.

محاسبه RR با برنامه ای از روز در سه

این نوع برنامه به عنوان کار شیفتی یا کار انعطاف پذیر طبقه بندی می شود. در این صورت نمی توان استاندارد 40 ساعت در هفته را رعایت کرد. بنابراین ساعات مازاد بر حد مجاز اضافه کار محسوب و تعداد آنها در پایان دوره محاسبه خواهد شد.

در اینجا انتخاب دوره حسابداری برابر با یک سال راحت تر است. سپس پردازش با کسری جبران می شود.

محاسبه در صورت شرط بندی جزئی

برای یک هفته کاری معمولی (40 ساعت)، محاسبه به صورت زیر انجام می شود:

• اگر 0.75 از نرخ در نظر گرفته شود، 40 * 0.75 = 30 ساعت در هفته. برای یک دوره پنج روزه، 30 را بر 5 تقسیم کنید، و معلوم می شود که هنجار روزانه 6 ساعت است. برای محاسبه تعداد ساعات در ماه، به 30: 5 * (تعداد روزهای کاری در یک ماه تقویم) نیاز دارید. به عنوان مثال، در فوریه 2020 20 روز کاری وجود دارد. بنابراین 30: 5 * 20 = 120 ساعت.
• نرخ 0.25: 40 * 0.25 = 10 ساعت. باید در نظر داشت که زمان کار می تواند 5 روز برای 2 ساعت یا 2 روز برای 5 ساعت توزیع شود. بعد، فوریه را هم می گیریم: 10 را بر 5 تقسیم کرده و در 20 ضرب می کنیم. معلوم می شود 40 ساعت در ماه.

پیشنهاد	ساعت در هفته	ساعت در ماه (به عنوان مثال، فوریه 2020)
0.3 نرخ	12	48
نرخ 0.4	16	64
0.5 شرط	20	80
نرخ 0.6	24	96

اگر شرط ناقص باشد، می توان آن را تنظیم کرد